Co-Packing Center

История успеха внедрения SAP : Товары народного потребления

“Реализация этого проекта была крайне важна для нашей компании в деле повышения эффективности производства и обеспечения конкурентного преимущества”
Генеральный директор В.Е.Янковский

Краткий обзор
Название компании “Co-Packing Center”
Местоположение Россия, Москва, Московская область
Отрасль Товары повседневного спроса (FMCG)
Продукты/Услуги Предоставление услуг по дополнительной упаковке (co-packing) и расфасовке продукции в промоупаковку (co-manufacturing)
Web Site www.co-pack.ru
IT ландшафт до начала проекта 1 С Бухгалтерия

Цели проекта

• создание единой интегрированной информационной системы управления предприятием.
  Создание системы контроля операционной деятельности предприятия
• получение оперативной информации по фактической себестоимости продукции для гибкого управления производственным процессом
• Переход на корпоративную систему, используемую также у ключевых клиентов

Партнёр по внедрению

• ALPE Consulting

Используемые решения и сервисы

• SAP All-in-One Baseline
• Модуль управления производством РР
• Услуги ALPE Consulting - инсталляция, внедрение и постпродуктивная поддержка

 Почему отдано предпочтение SAP

• SAP All-in-One – преднастроенное, легко расширяемое решение, внедряется в фиксированные сроки, по фиксированной цене и удовлетворяет текущие и прогнозируемые потребности предприятия

Особенности внедрения

• Благодаря использованию SAP Best Practices и методологии ASAP Focus внедрение решения проведено в крайне сжатые сроки - в 4 месяца (обычно требуется не менее 9 месяцев)
• Тесное взаимодействие ALPE Consulting и Co-Packing Center в течение всего проекта
• Высококвалифицированная команда с обеих сторон

Результат

• Стандартизированные, чётко организованные в соответствии с современными требованиями процессы
• Унификация учета и консолидированная отчетность по 4 юридическим лицам холдинга
• Чёткое понимание стоимости производства, ценообразования и прибыльности продукта
• Полнота оперативной информации о производстве и состоянии складов
• Помощь в организации бизнес-процессов и принятии стратегических решений благодаря полноте и быстроте получаемой информации

Программно-аппаратные средства

• База данных: Oracle
• Железо: Сервер 1. CPU #1 (4 ядра), RAM 10GB, 6x140x10RPM SAS; Сервер 2. CPU #1 (4 ядра), RAM 6GB, 6x140x10RPM SAS
• Операционная система: … Windows 2003 Enterprise Edition x86_64 • Количество пользователей: 20 

Co-Packing Center
ALPE Consulting использует SAP Best Practices и методологию ASAP Focus для ускоренного внедрения решения SAP
Рано или поздно средние предприятия сталкиваются с тем, что для успешной деятельности им необходима четкая перспектива, современные решения и мощная масштабируемая платформа электронного ведения бизнеса. С помощью внедрения расширяемого решения SAP Business All-in-One компания «Co-Packing Center» намеревалась осуществить интеграцию бизнес-процессов и получить эффективную информационную базу для роста компании.
Используя комбинацию SAP Best Practices и методологии ASAP Focus, команда «ALPE Consulting» завершила внедрение в 4-х месячный срок.

О заказчике
Компания «Co-Packing Center» – динамично развивающаяся производственная компания в области предоставления услуг по дополнительной упаковке (co-packing) и расфасовке продукции в промоупаковку (co-manufacturing).

Ситуация
Как любое предприятие, переживающее период активного роста, компания «Co-Packing Center» в определенный момент времени пришла к осознанию важности информационной составляющей в управлении бизнесом и необходимости ее развития.
Актуальность решения этой задачи подтверждалась и такими объективными факторами, как отсутствие единой организационной структуры, сложность организации и ведения управленческого учета, невозможность выполнения точного расчета и анализа себестоимости производимой продукции, отсутствие инструментов производственного планирования. Очевидно, что создание единой корпоративной информационной системы стало одним из необходимых условий для обеспечения дальнейшего роста компании и сохранения ее конкурентных преимуществ.

Выбор решения
Руководство компании «Co-Packing Center» сделало выбор в пользу решения SAP Business All-in-One. Реализация проекта внедрения была поручена партнеру SAP, компании “ALPE Consulting”
Внедрение решения SAP Business All-in-One должно было объединить все подразделения компании в единое информационное пространство, создать возможности контроля и коррекции ключевых бизнес-процессов, предоставить дополнительные инструменты анализа деятельности компании.
Для решения задачи сохранения конкурентного преимущества необходимо было оптимизировать процессы производственного планирования и учета на предприятии. Ключевым фактором выбора стало то обстоятельство, что предложенное “ALPE Consulting” решение, внедряется в фиксированные сроки, по фиксированной цене и удовлетворяет текущие и прогнозируемые потребности предприятия.

Внедрение (процесс)
Реализация проекта осуществлялась в соответствии с методологией внедрения решений SAP для предприятий среднего и малого бизнеса.
Проект состоял из следующих этапов:

• анализ требований по донастройкам и формирование списка дефицитов;
• установки и настройки системы;
• обучения пользователей на реальных данных;
• тестирование решения;
• миграция данных;
• запуска решения в промышленную эксплуатацию.

Благодаря использованию SAP Best Practices и методологии ASAP Focus внедрение решения проведено в крайне сжатые сроки - в 4 месяца (обычно требуется не менее 9 месяцев)  

Результаты
Всего были обучены и приступили к работе в системе 20 пользователей, занятых в производстве, бухгалтерии, отделах закупки и продаж, складах, плановом отделе.
Успеху проекта способствовали следующие факторы:

• Быстрое принятие решений.
• Изменение бизнес-процессов в соответствии с лучшими практиками, отраженными в стандартах SAP.
• Грамотная и продуктивная работа членов проектной группы.
• Лояльное отношение сотрудников к внедрению новой системы.

Все это позволило компании «Co-Packing Center» достичь следующих результатов от реализации проекта:

• точности, непротиворечивости и актуальности информации, необходимой для принятия управленческих решений;
• повышения финансовой прозрачности компании;
• оптимизации процессов производственного планирования и учета;
• обеспечение пользовательской дисциплины и ответственности в области учета хозяйственной деятельности и складского учета;
• получение возможности для точного расчета и анализа себестоимости продукции. 

Перспективы
Планируется интеграция с SAP системами заказчиков, внедрение модулей HR, WMS и ТОРО, а также BW